Microsoft Excel 2010 İncelemesi
Microsoft Office 2010 kullanıcılara pek çok yeni özellik sunuyor.Sizler için Microsoft Excel 2010'un yeni özelliklerini inceledik
Microsoft Office 2010, Office 2003'ten Office 2007'ye geçişteki kadar olmasa da pek çok yeni özellik içeriyor. Office paketinin en önemli parçalarından biri olan Microsoft Excel 2010'da ne gibi yenilikler var, kullanım kolaylığı nasıl gelişti, hangi özellikler çıkartıldı ve yerlerine neler geldi sizler için inceledik.
Yenilikler
Öncelikle Excel eskisinden çok daha güçlü. Excel zorlu problemleri birden fazla makine kullanarak çözebiliyor. Microsoft'un açıklamasına göre bir masaüstü bilgisayarda çalışan Excel 2010, kullanıcının belirlediği çeşitli fonksiyonların değerlendirilmesini uygun bir kümeye yükleyebiliyor: Örneğin HPC Windows Server 2008. Böylece yükleme yapılan küme, hesaplama yaparken Excel 2010, dosyanın diğer parçalarını hesaplamaya devam edebiliyor.
Microsoft Excel 2007'de bir çizelge ya da obje ile işlem yaparken bir macro kaydettiğinizde macro kodu oluşmuyordu. Ancak Excel 2010'da makro kaydedicisi ile çizelgeler ve diğer objelerle ilgili işlemleri kaydedip tekrar tekrar kullanabilirsiniz.
Office 2010 ile gelen en güzel özelliklerden biri yeni menü sisteminin özelleştirilebilmesi. Office 2007 ile tanıştığımız ve Microsoft'un "ribbon" (kurdele) adını verdiği menü sistemine istediğiniz araçları ekleyip çıkartabiliyorsunuz.
Excel 2007'de Microsoft kullanıcıları yeni XML biçimi .xlsx ile tanıştırdı ama bu biçim kendinden önceki .xls biçimi le uyumlu değildi. Microsoft bu problemi ortadan kaldırmış. Artık Excel 2010'da kaydedilen belgeleri kolayca eski sürümlerde açabilirsiniz. Ayrıca dosya boyutları eski .xls versiyonlarından çok daha az.
Microsoft Office 2010 için 32-bit ve 64-bit versiyonları çıkarıyor. Çok önemli bir bilgi gibi gelmemiş olabilir ama bu sayede artık 4GB'a kadar hesap taploları oluşturmak mümkün olacak.
Sparklines Microsoft'un Excel'in görselliğine yeni bir soluk kazandırıyor. Bir hücre içine konulabilen Word tarzında küçük çizelgeler olan Sparklines'a Insert (Ekle) menüsünden kolayca ulaşılabiliyor.
Slicers verilerin süzülmesini ve yorumlanmasını kolaylaştırıyor. Bir belgedeki Pivot tablolarını ve CUBE işlevlerini geliştiriyor. Pivot tablolarına kullanışlı bir görsellik katan Slicer, sayesinde verileri ihtiyacınıza göre filtreleyebiliyorsunuz. Böylece veriler üzerinde çalışmak kolaylaşıyor.
Word 2010'da olduğu gibi Excel 2010'da da güvenli mod bulunuyor. İnternetten indirilen dosyalar "Protected Mode"da açılıyor ve kullanıcı izin verene kadar düzenleme yapılamıyor.
Önemli geliştirmelerden biri de bir çizelge ögesine çift tıkladığınızda açılan çizelge ayarları penceresi. Bu pencereye çizelge üzerinden erişim çizelgelerle çalışmada oldukça kolaylık sağlıyor.
Microsoft Excel servislerinde de yenilikler bulunuyor. Önceden Excel dosyalarındaki veriler kaydedilip bir Microsoft Sharepoint sitesinde yayımlanabiliyordu. Şimdi aynı işlemi Excel 2010 içinden direkt dosya ekmesinden yapmak mümkün.
Eskiden eğer bir excel belgesi desteklenmeyen unsurlar barındırıyorsa web tarayıcıda açılamıyordu. Artık Excel servisleri daha çok işlevi destekleyecek ve deteklenmeyen unsurlara sahip çoğu belge açılabilecek.
Word 2010'da olduğu gibi, Excel servislerinin yüklü olduğu bir SharePoint sitesinde Excel kitaplıklarında ortak çalışma, düzenleme yapılabilecek. Aynı belge üzerinde birden fazla kişi çalışabilecek; böylece projeler üzerinde daha hızlı çalışmak mümkün olacak.
Çıkartılanlar, değişenler
Excel 2010'da Clipart panelindeki arama kutusu değiştirilmiş. Artık aramalarınızı spesifik derlemelerle sınırlamanıza gerek yok, yeni arama kutusuna birden fazla terim yazarak istediğinizi arayabilirsiniz. Arama sonuçlarınızı da video, ses, illüstrasyon, fotoğraf olarak daraltabilirsiniz.
Excel 2010'da toplama formülü SUMIF ve SUMIFS işlevlerini içeren bir işlev sihirbazı ile değiştirilmiş. Microsoft önceki Excel sürümlerinde yaratılan formüllerin çalışmaya devam edeceğini ve bu formüllerin başka yöntemlerle düzenlenebileceğini belirtiyor.
Ayrıca pek çok foksiyonda değişiklik yapılmış veya geliştirilmiş. Yeniden tasarlanan işlevler: BINOMDIST, CRITBINOM - CHIDIST, CHIINV - EXPONDIST - FDIST, FINV - GAMMADIST, GAMMAINV - HYPGEOMDIST - LOGNORMDIST, LOGINV - NEGBINOMDIST - NORMDIST, NORMINV - NORMSDIST, NORMSINV - POISSON - TDIST,TINV - WEIBULL
Hassaslığı geliştirilen işlevler: ASINH - CEILING - CONVERT - ERF - ERFC - FLOOR - GAMMALN - GEOMEAN - GEOMEAN - RAND - STDEVS - STDEVS
Microsoft Word 2010'da kullanıcıları bekleyen başlıca yeniliklere değindik. Excel 2010'un dosya biçiminin geri dönük desteği de sayesinde Excel sürümünüzü endişe duymadan 2010'a yükseltebilirsiniz.
MS WORD2010 TANITIM VE KULLANIM
Bu yazının amacı, Microsoft Word programını kullanmayı hedefleyen kişilere hızlı bir başlangıç yapmak ve temel özellikleri anlatmaktır. Bu yazı, 3 yazılık serinin ilk yazısıdır.
Yukarıdaki şekilde, ekranda bulunan temel öğeler sıralanmıştır. Bu temel öğeler:
- Başlık Çubuğu
- Menü Çubuğu
- Araç Çubuğu
- Cetvel
- Yazım Alanı
- Durum Çubuğu
- Kaydırma Çubukları
- Belge Görünümleri
- Yakınlık
Şeklinde sıralanabilir. Yazının bundan sonraki kısımlarında, bu listede bulunan isimlendirmeler kullanılacaktır.
Word ile temel yazım kuralları
Word programının, ana amacı, metin yazmak ve yazılan metinlerin düzenlenmesidir. Bu anlamda, Word programı, literatürde, kelime işlem programı olarak sınıflandırılan bir editör programdır.
Word programında, en basit işlem, metin yazmaktır. Bunun için yazım alanına farenin sol tuşu ile tıklayıp, klavyeden yazı yazılması yeterlidir.
Yazı yazılırken uyulması gereken kurallar:
- Kelimeler arasında birer boşluk bırakılması gerekir
- Virgül, noktalı virgül gibi, cümleyi bitirmeyen imla işaretleri, bir önceki kelimeye bitişik yazılır ve bu imla işaretlerinden sonra bir boşluk bırakılır
- Nokta, ünlem, soru işareti gibi cümleyi bitiren imla işaretleri, son kelimeye bitişik yazılır ve bu imla işaretlerinden sonra tek boşluk bırakılır
- Paragraf bitirilmeden enter tuşuna basılmaz. Paragraf sonunda, bir kere enter tuşuna basılır. Bu enter tuşuna basılmasına “hard return” veya “hard enter” ismi verilir
- Paragraf sonu olmaksızın yazıya devam edilerek, satır sonlarında Word tarafından otomatik olarak alt satıra geçilmesine “soft return” ismi verilir
Yukarıdaki listede geçen, boşluk ve enter basılma kuralları, yazımızı düzenlerken kullanacağımız temel metin oluşturulması açısından çok önemlidir. Burada yapılacak hatalar, Word’ün bazı özelliklerinin doğru çalışmamasına sebep olabilir. Bu durumu görebilmek için gizli sembolleri gösteren araç açılabilir. Bu aracın açılması için, araç çubuğundan aşağıdaki sembole basmak yeterlidir:
Word içerisine, otomatik olarak anlamsız metin eklenmesi
Word üzerinde, bundan sonraki denemelerde kullanılmak üzere anlamsız bir içerik oluşturacağız. Bu deneme metinini oluşturmak için Word’de bulunan bir özellik olan lorem() fonksiyonunu kullanacağız. Yapılması gereken tek şey, boş bir paragraf açıp, =lorem() yazdıktan sonra enter tuşuna basmaktır. Word bizim için, aşağıdakine benzer bir metni otomatik olarak dolduracaktır.
Word İçerisinde Sembol kullanımı
Ayrıca Word çalışmamız sırasında, özel sembollere ihtiyaç duyulabilir. Örneğin yunan alfabesindeki bazı sembollere ihtiyacımız olduğunu düşünelim. Bu durumda Word’ün sunduğu sembol ekleme aracı kullanılabilir.
Word’ün ekle sekmesine geçildikten sonra, simge düğmesine tıklayarak aşağıdaki şekilde bir menü açılabilir.
Örneğin istenilen, simge, bu diyalogdaki simgeler listesinde bulunmuyorsa, bu durumda “Yazı Tipi” menüsünden farklı bir yazı tipi seçilebilir. Simgeleri içeren ve en çok kullanılan yazı tipleri, Wingdings ve Symbol tipleridir.
Ardından istenilen simgeye çift tıklanır veya tek tıklanarak, ekle düğmesine basılır. Bu sayede metindeki son bulunduğumuz konuma simge eklenmiş olur.
Metin Biçimlendirme
Word’ün temel özellikleri sayarken, metin girişi yapılması yanında, bu metnin düzenlenmesi için de kullanacağını söylemiştik. Bu düzenleme işlemlerinden ilki, metin biçimlendirmedir.
Word üzerinde metin biçimlendirme işlemleri, 2 grupta toplanabilir.
- Temel Metin Biçimlendirme
- Paragraf Biçimlendirme
Temel metin biçimlendirme işlemlerine, ana ekranda bulunan araç çubuğundan erişilebileceği gibi, detaylı bir diyalog da açılabilir.
Detaylı diyaloğun açılması için, araç çubuklarından, giriş sekmesine geçilmeli ve bu sekme altında bulunan, temel metin grubu açılmalıdır. Bu açma işlemi için, aşağıdaki kırmızı çember içine alınmış düğmeye tıklanabilir.
Metin Seçme
Yukarıdaki bu metin ve paragraf biçimleme seçeneklerini kullanmanın iki yolu bulunur. Birincisi, yukarıda anlatıldığı üzere menülerden bu seçeneklere girmek ve ilgili değişiklikleri yapmaktır. Bu durumda metinde bundan sonra yazılanlar, yapılan ayarlara göre düzenlenmiş olur.
İkinci seçenek ise, metnin bir kısmını seçmek ve yukarıda anlatılan değişiklikleri yapmaktır. Bu durumda da, seçili olan metin üzerine, yukarıda anlatılan değişiklikler uygulanır.
Metin seçmek için, seçilmek istenen metnin, başına, farenin sol tuşuyla tıklayıp, kaldırmadan, seçilmek istenen kısmın sonuna kadar sürüklemek yeterlidir.
Ayrıca hızlı seçim için bazı kolaylıklar bulunur. Örneğin bir metnin tamamını seçmek için klavyeden ctrl+A tuş kombinasyonu kullanılabilir. Diğer bir alternatif ise, Word yazım alanında bulunan seçim bölgesine tıklamaktır.
Seçim bölgesi, metnin en solunda bulunan ve sayfanın bir parçası gibi görülen alandır. Burada üç kere arka arkaya tıklanırse bütün metin seçilir. Veya bir satırın başında tek tıklanırsa satır, çift tıklanırsa paragraf seçilebilir.
Benzer şekilde, klavyede shift tuşuna basılıyken ok tuşları (yukarı, aşağı, sağa, sola) kullanılabilir.
Diğer bir seçim özelliği ise shift+ctrl tuşlarına basılıyken ok tuşlarını kullanmaktır. Bu durumda da kelime kelime seçim yapılır.
Kenarlıklar ve Gölgelendirme
Metin üzerinde yapılan diğer bir değişiklikte, metine eklenebilecek çerçeve ve metinin arka planına konulabilecek renktir. Bu işlemler için giriş sekmesindeki “kenarlıklar ve gölgelendirme” seçeneğine girmek gerekir.
POWERPOİNT TANITIM VE KULLANIMI
Microsoft PowerPoint 2010 ile metin, grafik, fotoğraf, video ve animasyon içeren, görsel olarak etkileyici sunular tasarlayabilirsiniz. PowerPoint 2010 sununuzu oluşturduktan sonra kendiniz kullanabilir, Web üzerinden uzaktan sunabilir veya dosyaları başkalarıyla paylaşabilirsiniz.
Bu makale, PowerPoint 2010'un genel bir değerlendirmesini sağlar ve belirli görevler ve özellikler ile ilgili daha kapsamlı bilgilerin bulunduğu makalelere bağlantılar içerir. PowerPoint'i kullanmayı zaten biliyorsanız ve yapılan değişikliklerle ilgili bilgi almak istiyorsanız, aşağıdaki tabloda yer alan kaynakları kullanın.
YENI SUNU OLUŞTURMA
Yeni sunu oluşturmak için şunları yapın:
-
PowerPoint 2010 uygulamasında Dosya sekmesini ve Yeni'yi tıklatın.
-
Boş Sunu'yu ve Oluştur'u tıklatın.
SUNU AÇMA
Varolan bir sunuyu açmak için şunları yapın:
-
Dosya sekmesini ve Aç'ı tıklatın.
-
İstediğiniz dosyayı seçip Aç seçeneğini tıklatın.
NOT Varsayılan olarak, PowerPoint 2010, Aç iletişim kutusunda yalnızca PowerPoint sunularını gösterir. Diğer türden dosyaları görüntülemek için Tüm PowerPoint Sunuları'nı tıklatın ve görüntülemek istediğiniz dosya türünü seçin.
SUNUYU KAYDETME
Sunuyu kaydetmek için şunları yapın:
-
Dosya sekmesini ve Farklı Kaydet'i tıklatın.
-
Dosya adı kutusuna PowerPoint sununuzun adını yazıp Kaydet'i tıklatın.
NOT Varsayılan olarak, PowerPoint 2010 dosyaları PowerPoint Sunusu (.pptx) dosya biçiminde kaydeder. Sununuzu .pptx dışında bir biçimde kaydetmek içinKayıt türü listesini tıklatıp istediğiniz dosya biçimini seçin.
YENI SLAYT EKLEME
Sununuza yeni slayt eklemek için şunları yapın:
-
Giriş sekmesinde, Slaytlar grubunda Yeni Slayt'ın altındaki oku, ardından da istediğiniz slayt düzenini tıklatın.
SLAYDA ŞEKIL EKLEME
Slaydınıza şekil eklemek için şunları yapın:
-
Giriş sekmesinde, Çizim grubunda Şekiller'i tıklatın.
-
İstediğiniz şekli ve slaytta herhangi bir yeri tıklatıp sürükleyerek şekli yerleştirin.
Tam kare veya daire oluşturmak için (veya diğer şekillerin boyutlarını sınırlamak için), sürüklerken SHIFT tuşunu basılı tutun.
SLAYT GÖSTERISI GÖRÜNTÜLEME
Sununuzu ilk slayttan Slayt Gösterisi görünümünde görüntülemek için şunları yapın:
-
Slayt Gösterisi sekmesinde, Slayt Gösterisini Başlat grubunda Baştan'ı tıklatın.
Sununuzu geçerli slayttan Slayt Gösterisi görünümünde görüntülemek için şunları yapın:
-
Slayt Gösterisi sekmesinde, Slayt Gösterisini Başlat grubunda Geçerli Slayttan'ı tıklatın.
SUNUYU YAZDIRMA
Sunudaki slaytları yazdırmak için şunları yapın:
-
Dosya sekmesini ve Yazdır'ı tıklatın.
-
Yazdırılacak altında şunlardan birini yapın:
-
Tüm slaytları yazdırmak için Tümü'nü tıklatın.
-
Yalnızca o anda görüntülenen slaydı yazdırmak için Geçerli Slayt'ı tıklatın.
-
Belirli slaytları numaraya göre yazdırmak için Özel Slayt Aralığı'nı tıklatıp tek tek slaytların listesini, aralığını veya her ikisini birden girin.
NOT Sayıları ayırmak için boşluk bırakmadan virgül kullanın. Örneğin: 1,3,5-12.
-
Diğer Ayarlar altında Renk listesini tıklatın ve istediğiniz ayarı seçin.
-
Seçim yapmayı bitirdiğinizde Yazdır'ı tıklatın.
